تعتبر انشطة ادارة الموارد البشرية أحد الممارسات والإجراءات التي تهدف لتحقيق تطلعات ورؤى المنظمات والمؤسسات المختلفة عبر إدارتها للكفاءات المختلفة وتطويرها بشكل يعزز الأداء الفردي والجماعي إلى جانب تعزيز العلاقات بينهم وتوفير المساعدات لهم سواء كانت مادية أو صحية أو شخصية أو في حالات الطوارئ وغيرها من الأمور.
ما هي انشطة ادارة الموارد البشرية وأهميتها للمؤسسات؟
تعد شركة وعد المصادر باعتبارها إحدى الشركات المميزة في انشطة ادارة الموارد البشرية بالقيام بمجموعة من المهام والمسؤوليات والأنشطة التي تعد مهمة جدًا للمؤسسات والشركات المختلفة كالآتي:
انشطة إدارة الموارد البشرية
- استغلال القدرات الفردية: تسعى الإدارة إلى توظيف واستفادة الأفراد بصورة فعالة بما يتطلب تطبيق إجراءات وأساليب إدارية متناسقة ومؤثرة.
- وضع معايير التعويضات والحوافز: وذلك يتم عبر أسس واضحة ومعايير معينة يتم وفقًا لها تحديد مبلغ التعويض أو قيمته والحوافز لكل موظف في المؤسسة.
- تعزيز الأداء التنظيمي والفردي: تعتني الإدارة بتطوير مهارات الموظفين وكفاءتهم لتعزيز أدائهم الفردي وتحسين أداء المؤسسة بشكل عام.
- تطبيق التخطيط والتطوير: يتم هذا عبر وضع خطط وبرامج لتحسين مهارات الموظفين وزيادة قدراتهم وذلك بالتنسيق والتعاون مع الإدارات المختلفة مع مراعاة تصميمها لأنشطة عمل جديدة ومبتكرة.
- الاعتماد على التكنولوجيا: تقوم أيضًا الإدارة بدمج التكنولوجيا ببيئة العمل حتى تعزز من العمليات التدريبية والتوظيفية والتواصل مع الموظفين وبعضهم بصورة فعالة.
أهمية إدارة الموارد البشرية للمؤسسات
- تنمية الموارد البشرية: تساعد الإدارة بتطوير وتنمية قدرات ومهارات الموظفين عبر برامج تدريب وتطوير معينة بما يعزز من فرص نجاحهم ببيئة العمل ويساهم بتحسين المؤسسة وتطويرها.
- تعزيز الأداء والإنتاجية: يتم هذا عبر توظيف الكفاءات العالية وتطويرها وتحفيزها لتعزيز الأداء العام للمؤسسة وزيادة مستوى الإنتاجية والكفاءة بالعمل.
- تحقيق الأهداف المؤسسية: تساعد إدارة الموارد البشرية على توجيه جهود الموظفين نحو تحقيق أهداف المؤسسة عبر توظيف الكفاءات الصحيحة وتعزيز مهاراتهم وتحفيزهم لتحقيق الأداء المطلوب.
- إدارة العلاقات العملية: تلعب الإدارة دور رئيسي بإدارة العلاقات ما بين الموظفين وبعضهم وتعزيز التواصل والتعاون في المؤسسة بما يساعد بخلق بيئة عمل مهمة إيجابية.
- تحقيق التنوع والشمولية: تساعد إدارة الموارد البشرية على تحقيق التنوع والشمولية لجميع أماكن العمل عبر سياسات توظيف متنوعة وإتاحة فرص متساوية للجميع من دون أي تمييز.
دور شركة وعد المصادر في دعم إدارة الموارد البشرية بالسعودية
تساعد شركة وعد المصادر في دعم إدارة الموارد البشرية بالسعودية من خلال قيامها بمجموعة من الأعمال والخدمات المتمثلة في الآتي:
الحلول التشغيلية
- خدمات الموارد البشرية التي تقدمها لكل ما يتعلق بشؤون العاملين سواء إدارة الملفات أو طلباتهم اليومية أو خدمات التوظيف أو إدارة الرواتب أو إدارة كشوفات الحضور والانصراف والتأمينات الاجتماعية والإجازات وتقييم الأداء وتجديد العقود والإقامات.
- التعاقد الخارجي والمتمثل في توفير حلول المرنة فعالة لتلبية متطلبات أعمالك، وتتضمن تشغيل الموظفين في مقر العمل وإدارة العمليات التشغيلية سواء الدعم الفني أو خدمة العملاء وتشغيل العمالة الموسمية والمؤقتة بحسب الحاجة.
- الخدمات اللوجستية للموظفين والمتضمنة إنهاء الإجراءات الخاصة بهم من ناحية التقارير الطبية والتصاريح والتأمين الصحي.
- إدارة المشاريع التشغيلية بداية من التخطيط للتنفيذ وهذا عبر المساعدة بتوفير طاقم عمل سواء للمشروعات الفنية والإنشائية والمساهمة بإدارة الموارد والموازنات للتأكد من سير العمل بسلاسة.
- خدمات التوظيف والتعيين حيث تساعد على توفير السير الذاتية الخاصة بهم وتعيين الموظفين وإكمال ملفاتهم وإصدار عقودهم وتوظيفهم عبر نظام أجير واستخدامه من جميع الجنسيات والدول.
الاستشارات الإدارية
تقدم وعد المصادر خدمات الاستشارات الإدارية لدعم الشركات والمؤسسات لتحسين كفاءئتها التشغيلية والإدارية بالاعتماد على فريق متخصص، حيث تعمل على ذلك من خلال التشخيص الدقيق لطبيعة العمل ونقاط القوة والضعف وثقافة المؤسسة ثم تصميم حلول مناسبة وإعداد خطة مخصصة لها.
الخدمات الإدارية المتكاملة
تقدم وعد المصادر مجموعة من الخدمات الإدارية المتكاملة التي تهدف من خلالها إلى تمكين المؤسسات والشركات المتنوعة من التركيز على النشاط الأساسي لها وذلك عبر تولي كل المهام الإدارية بمنتهى الكفاءة والاحترافية وذلك بالتعاون مع شركاء محليين لتقييم الموظفين وحاجاتهم للتدريب
إلى جانب دعمها لتطوير الأداء ومكافأتهم وتعزيز خبراتهم عبر برامج مخصصة، إضافة إلى ذلك تحرص أيضًا على دمج الأدوات والتقنيات المتطورة بالتوظيف وإدارة البيانات حتى تسهل من عملية التدريب والتأهيل المختلفة.
تخطيط الموارد البشرية: البداية الذكية لأي مؤسسة ناجحة
إن تخطيط البشرية الذي تقوم به شركة وعد المصادر يعرف بأنه عملية التنبؤ بمتطلبات المؤسسة أو الشركة فيما يخص الموارد البشرية مستقبلاً وطريقة استغلال الإمكانيات الموجودة في الوقت الراهن، وتتكون عملية التخطيط من 4 خطوات رئيسية وهي كالآتي:
تقييم الموارد البشرية الحالية
يتم في تلك الخطوة تقييم ما تمتلكه الشركة والمؤسسة بالفعل من موارد بشرية في الوقت الراهن ودراستهم فيما يخص الكفاءات والمهارات والخبرات والأداء وما يحصلون عليه من مزايا وتعويضات وغيره.
تحليل متطلبات المؤسسة
بتلك الخطوة يتم تحليل متطلبات الشركة أو المؤسسة من الموارد البشرية بالمستقبل وهذا بعد الأخذ بالاعتبار عملية الاستقالات والترقيات وسن التقاعد وغيرها من العوامل التي تسبب في تسرب الموظفين.
التنبؤ بمقدار الطلب
بعد أن يتم مطابقة ما تمتلكه المؤسسة بالفعل من موارد بشرية وما ستحتاجه في المستقبل يتم وضع خطة بعدد الموظفين المفترض تعيينهم في هذه الفترة وفقًا لفهم خطط وأهداف المؤسسة بعيدة المدى بمنتهى الدقة.
وضع الخطط وتنفيذها
بعد مراجعة الخطوات السابقة بشكل شامل تضع إدارة الموارد البشرية خطة شاملة من أجل سد الفجوات المتوقعة والمحتملة.
خدمات التوظيف والاستقطاب عبر شركة وعد المصادر: كفاءات مؤهلة بسرعة
تقوم شركة وعد المصادر باستقطاب كفاءات مؤهلة بمنتهى السرعة كما تساعدهم على توفير السير الذاتية الخاصة بهم وتعيينهم وإكمال ملفاتهم، إلى جانب إصدار العقود الخاصة بهم واستقدام ما تحتاج لهم من الجنسيات والدول الأخرى، وذلك لأنها ترغب لأصحاب المؤسسات والشركات التركيز على أهدافهم الاستراتيجية في حين تتولى هي تفاصيل التوظيف والاستقطاب.
التدريب والتطوير الوظيفي: بناء كوادر متخصصة تلبي احتياجات السوق
تهدف خدمات التدريب والتطوير الوظيفي الذي تقدمه شركة وعد المصادر إلى تمكين المؤسسات والشركات من التركيز على أنشطتها الرئيسية عبر توليها لكل المهام الإدارية بمنتهى الكفاءة منها إدارة الموارد البشرية وخدمات الرواتب والتقييم الوظيفي والتدريب والذي يتم من خلال شركاء محليين، إلى جانب دعمها لتطوير الأداء وتعزيز المكافآت المؤسسية ومكافآت الموظفين باستعمال برامج متخصصة ودمجها للأدوات والتقنيات المتطورة بالتوظيف وإدارة البيانات حتى تسهل من عملية التدريب والتطوير.
كيف تساهم خدمات OST في تقليل التكاليف التشغيلية وتحسين الإنتاجية؟
تساهم خدمات OST في تقليل التكاليف التشغيلية وتحسين الإنتاجية من خلال عرض حلول متكاملة من خلالها تشمل كل شيء وتضمن عبرها تحقيق الكفاءة والامتثال الكامل لأنظمة المملكة حيث تمتلك خبرة كبيرة بهذا الجزء بما يتيح لك إمكانية التركيز على هدفك الاستراتيجي.
في حين تتولى هي كل التفاصيل المتعلقة بخدمات الموارد البشرية سواء أدوات الموظفين أو ملفاتهم وكذلك التعاقد الخارجي والخدمات اللوجستية وإدارة المشروعات التشغيلية وخدمات التوظيف والتعيين والخدمات القانونية والتنظيمية وإدارة العلاقة على التعاقدية وأعمال الاستقدام وإكمال الإجراءات الحكومية.
