مفتاح نجاج أي شركة أو مؤسسة هو إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية حيث إنها تُعد حجر أساس بالشركة لأن قسم الموارد البشرية يكون مسؤولًا عن شؤون التوظيف كما تساعد على تطوير الموظفين وذلك لكي نصل إلى متطلبات الشركة المرجوة، وتحديد القواعد تنظم العمل ينتج عنها توفير مكان عمل رائع للموظفين ويتطلب قسم الموارد البشرية فهم متعمق للعلاقات والاحتياجات التنظيمية الخاصة بإدارة الأعمال
ما أهمية تكامل إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية؟
الموارد البشرية لها دور كبير في أي مؤسسة أو شركة لأن إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية تتيح فريق عمل محترف يحقق متطلبات الموارد البشرية:
- اختيار الكفاءات المتطورة من خلال تحديد الخبرات وذلك للتعامل مع الموظفين على أنها أصول الشركة.
- تطوير الموظفين وتحسين أدائهم من خلال فرص تدريب تساعد على تطوير الموظفين واكتساب مزيد من الخبرات.
- ينتج عن تكامل إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية توفير مكان للعمل مميز وذلك للوصول إلى بيئة تحفز على زيادة الإنتاج بالإضافة إلى تقييم أداء الموظفين وذلك لمصلحة الشركة والوصول إلى النتائج الصحيحة.
- جذب المواهب وتوظيفها بالإضافة إلى ضرورة الاحتفاظ بهؤلاء الموظفين من خلال برامج إدارة المواهب التي تكون من خلال التكامل بين إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
- قسم الموارد البشرية يضمن أن تكون الاستراتيجيات ملائمة مع ما نحتاج بالمؤسسة كما تعمل الموارد البشرية على التخطيط الجيد لمعرفة الاحتياجات المستقبلية.
- تقوم الموارد البشرية بضمان الامتثال القانوني واتباع لوائح العمل والمعايير المضبوطة مما ينتج عن ذلك منطقة عمل جيدة تسير وفقًا لقوانين.
المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية داخل الشركات
نجد أن قسم إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية مسؤول على الكثير من المهام بشكل يومي وأيضًا نجد أنه عند تنفيذ هذه المهام بالشكل المضبوط والمنظم يحدث التقدم للشركة:
- تنظيم مرحلة التوظيف حيث كتابة الإعلانات وفرز السير الذاتية واختيار الكفاءات المناسبة ثم تعيين الموظفين الجدد.
- بشكل يومي تتم متابعة الحضور والانصراف ومراجعة العقود لضمان حقوق الطرفين والالتزام بالأجازات ومتابعة خط سيرها.
- صرف المرتبات في المواعيد المضبوطة شهريًا وحساب الحوافز والبدلات وإدارة التسويات المالية والمكافآت.
- تحديد ما يحتاجه كل موظف من تدريبات وتوفير خطط لتطوير الوظيفي وإتاحة ورش العمل بصورة دورية.
- حل النزاعات بصورة عادلة وبسرعة وأيضًا فريق الإدارة البشرية يتابع مدى التزام الموظفين بالقوانين الداخلية.
إدارة الموظفين من التوظيف حتى انتهاء علاقة العمل
إن المقصود إدارة الموظفين من التوظيف حتى انتهاء علاقة العمل يعني ما هي دورة حياة الموظف منذ أن يبدأ عمله بالشركة حتى ينهي عمله وتشمل هذه الدورة ما يلي:
إدارة الموظفين من التوظيف حتى انتهاء علاقة العمل | الوصف |
جذب الكفاءات والمواهب | نتيح صورة مناسبة للشركة ومزايا العمل وما مدى التطور الوظيفي حيث يوضح ذلك فريق إدارة الموارد البشرية ليجذب أصحاب الكفاءة والمؤهلات |
التوظيف | تشمل هذه المرحلة نشر الوظائف وفرز السير الذاتية وبعد ذلك يقوم الفريق بأنه يجري المقابلات مثل ما نشاهده في حياتنا وعقب إجراء مقابلات العمل لتوفير أكفأ المرشحين بالوظيفة |
تأهيل الموظفين والاحتفاظ بهم | في بعض الشركات مثل ما تلاحظ أنه يوجد تدريبات لجدد حتى يعرف فريق العمل الموظف متطلبات الوظيفة والمهام وبعد ذلك يحدث ما يُسمى إدارة الأداء وهنا فريق العمل بإدارة الموارد البشرية يقيم الأداء ويقدر الإنجازات. حتى نحتفظ بالموظفين ونشجع الموظفين ونعزز في هذه المرحلة التقدير |
| إنهاء علاقة العمل او ما مثل ما نسميه إدارة الاستقالة | في هذه المرحلة نجد أنه يحدث انتهاء الخدمة وإجراء ما يُسمى بمقابلة الخروج وبعد ذلك يحدث استكمال المستندات ويقوم الموظف المستقيل بإعادة ممتلكات الشركة والمحافظة على العلاقة الجيدة بين الموظف والشركة |
تنظيم الملفات والسجلات ضمن العمليات الإدارية
ماذا تعني إدارة الملفات والسجلات بتعني أنها عملية ممنهجة للتحكم في المستندات خلال فترة الصلاحية وهذا يضم إنشاء مستندات وتخزين تلك المستندات وبعد ذلك عملية التنظيم، التي تكون في غاية الأهمية حتى نسترجع هذه الملفات عند الحاجة، كما عملية التنظيم تؤدي إلى صيانة الملفات وسهولة تداولها.
عملية تنظيم الملفات تهتم بتصنيف الملفات وحفظها كما بيتم حفظ تنظيم الملفات الورقية وأخذ منها نسخة إلكترونية وإدارة الموارد البشرية تحدد صلاحية الوصول وهذا لا يعني لا تصل تلك الملفات إلا للمصرح لذلك، ومن خلال التنظيم تسهل التعديلات ومعرفة دورة حياة هذه الملفات ويمكن استخدام الحلول السحابية.
أبرز التحديات في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
هناك تحديات تقف أمام إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية وذلك حسب حجم الشركة وما تقدمه ولكن هناك تحديات مشتركة مثل:
إعادة الهيكلة
حدوث إعادة هيكلة وما يحدث من تغييرات إدارية وهنا تظهر المشكلة عندما تقاوم الموظفون التغيير وفي بعض الأحيان يحدث نقص كفاءة ويمكن حل هذا التحديد عن طريق التدريب وتوفير برامج تطوير بشكل دائم ولا ننسى إدارة التغيير ولكن بصورة منظمة.
تحدي عدم تدريب الموظفين على التكنولوجيا
قد لا يكون هناك وقت حتى ندرب كافة الموظفين على استخدام التطبيقات والبرامج التكنولوجية المتطورة دائمًا وهنا لحل هذه المشكلة يمكن تعيين أفراد قائدين على توفير التدريب المتطور للموظفين وبشكل مرن.
تحدي عدم استقطاب المواهب
قد لا يصل فريق إدارة الموارد البشرية إلى الوصول للمواهب المطلوبة وعدم الوصول للكفاءات التي تناسب، وهنا نستخدم التوظيف وفقًا للمهارة وأيضًا نستخدم تحليل البيانات.
متى تحتاج الشركات إلى الاستعانة بخدمات الموارد البشرية الخارجية؟
تتطلب الشركات الاستعانة بخدمات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية عند تريد تقليل التكاليف التشغيلية وهذا يعني أنه نحيل كافة وظائف الموارد البشرية إلى مزود خارجي متخصص وذلك من خلال عقد رسمي يشمل التفاصيل الخاصة بالمهام وهذا يساعد الشركات على التركيز على الموارد الاساسية الخاصة بها.
تبحث المنظمات عن مزود إدارة خدمات الموارد البشرية والشؤون الإدارية باحترافية عندما تزداد أعباء إدارة الرواتب والتوظيف وحساب البدلات والحوافز كما المؤسسات تبحث عن خبرة متخصصة وفريق متطور يستخدم التطبيقات الحديثة لمواجهة كافة التحديات كما أيضًا يفيد ذلك الشركات الناشئة التي تحتاج التركيز على ما تقدمه.
إدارة الموارد البشرية من خلال شركة وعد المصادر
تقدم شركة وعد المصادر أنسب الخدمات التي تخص تشغيل ذات جودة لأنها تتيح الحلول للعملاء وذلك حتى نأمن كافة الاحتياجات وتوفر الأدوات المتطورة لتشغيل قوى عاملة ذات الكفاءة العالية ومن خلال أروع شركة يتم توفير الوقت الضائع في البحث عن الموظفين الجدد.
تواصل معنا الآن واستفيد من تخصصنا في إتاحة الخبراء بكافة المجالات وتشغيل الكوادر البشرية لأننا نهتم بتخفيف عبء التوظيف والرواتب على الشركات ليكون لديها الوقت أكثر للانتاج وكل ذلك يتم بحلول مثالية واقتصادية فنحن نساعدكم على التفوق بسوق العمل.
